Carto Achats
Pilotez vos achats publics en temps réel
L’outil de cartographie achats conçu pour les acheteurs publics, par les experts Aptilis. Transformez vos exports comptables en un tableau de bord clair et actionnable.
Le constat
Les acheteurs publics disposent de plus en plus de données comptables mais de trop peu d’outils pour les exploiter. Les exports issus des logiciels financiers du secteur public (Ciril et équivalents) s’accumulent, sans vision consolidée : qui achète quoi, auprès de qui, sur quel marché, avec quel taux de couverture. Résultat : un recensement des achats laborieux, une nomenclature difficile à fiabiliser, et un pilotage de la performance achats qui reste largement théorique.
La solution : Carto Achats
Conçu par Aptilis à partir de son expertise de la commande publique, Carto Achats transforme vos exports comptables en un tableau de bord clair, actionnable et partagé par l’ensemble des directions. L’outil est déjà opérationnel : développé et éprouvé sur des données réelles, il est prêt à être déployé dès l’import de vos premières extractions.
Tableau de bord global
Dépenses totales HT, fournisseurs actifs, taux de couverture marché, bons de commande — en un coup d’œil.
Répartition par famille
Cartographie visuelle des dépenses par famille et sous-famille d’achats.
Top fournisseurs
Identification des fournisseurs stratégiques et des situations de dépendance.
Évolution mensuelle
Suivi de la dynamique budgétaire dans le temps et comparaison d’exercices.
Analyse par direction
Répartition des dépenses par entité organisationnelle, croisable avec les familles.
Suivi des marchés
Marchés actifs, titulaires, montants notifiés vs. réalisés.
Filtres dynamiques
Année, direction, service, famille — combinables à volonté, en un clic.
Utilisateurs et droits
Rôles admin / manager / lecteur, filtrage par direction, authentification sécurisée.
Pour qui ?
Tout acheteur soumis au code de la commande publique souhaitant professionnaliser le pilotage de sa fonction achats.
Pourquoi Aptilis ?
À la différence d’un simple outil de reporting, Carto Achats s’appuie sur l’expertise achats d’Aptilis : audit de maturité, nomenclature, stratégie et schéma directeur achats — pour professionnaliser durablement votre fonction achats.
Tarifs — licence annuelle
Trois paliers pensés pour accompagner votre structure, de la petite collectivité au groupement de commandes.
✓ Jusqu’à 3 comptes utilisateurs
✓ Jusqu’à 5 000 lignes de dépenses / an
✓ Tableau de bord, Familles, Fournisseurs, Évolution
✓ Imports manuels (4 / an)
✓ Support email, 48 h
✓ Mise en place : 2 000 € HT
Avancé – 6 000 € HT / an
Collectivités moyennes, EPIC, établissements publics, …
✓ Jusqu’à 10 comptes, rôles et filtrage par direction
✓ Volume de données illimité
✓ Toutes les vues, dont Marchés
✓ Imports illimités
✓ Support prioritaire 24 h + 1 formation/an
✓ Mise en place : 2 900 € HT
Sur-mesure – Sur devis
Métropoles, structures multi sites
✓ Utilisateurs illimités,
✓ Multi-entités, API
✓ Toutes les vues + intégrations
✓ Support dédié + comité de pilotage annuel
✓ Mise en place : sur devis